專案工程管理
登入
為保護帳號安全,系統不會在網頁顯示重設碼。請聯絡系統管理員協助重設密碼。
公告
待確認摘要
公告管理
公告類別選項設定
維護新增公告時可選用的預設類別。刪除預設選項不會變更既有公告的類別。
| 公告類別 | 操作 |
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公告清單
| 公告日期↑↓ | 類別↑↓ | 專案編號↑↓ | 公告主旨↑↓ | 公告內容↑↓ | 附件 | 發布者↑↓ | 排序↑↓ | 置頂↑↓ | 啟用↑↓ |
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使用者資料
每日施工紀錄
填報紀錄
專案選項設定
可勾選公司預設,也可新增本專案自訂選項;自訂選項才可在此修改或刪除。
工地管理預設選項
維護全公司通用的工種與作業預設清單。
日報欄位設定
依專案設定日報常用欄位與是否啟用施工查驗紀錄。
今日施工內容
明日施工內容
專案管理及監工人力
日報進件覆核待辦
預設關閉。啟用後,此專案的新進件才會自動指派覆核人、優先度與處理期限;既有資料不會被更動。
日報清單
| 日報日期↑↓ | 今日施工內容↑↓ | 填寫人↑↓ | 狀態↑↓ | 送出時間↑↓ | 更新時間↑↓ | 操作 |
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依模板匯出
出工人數清單
| 施工廠商 | 工種 | 出工人數 | 日數 |
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專案資料管理
專案預設簽核流程
請先選擇專案。
訂單/合約上傳
專案清單
排序:點欄位名稱可切換順/逆排,按住 Shift 可多欄排序。
| 操作 | 專案編號↑↓ | 專案類別↑↓ | 專案名稱↑↓ | 專案簡稱↑↓ | 專案總金額(未稅)↑↓ | 業主↑↓ | 統編↑↓ | 統編地址↑↓ | 工地地址↑↓ | 專案經理↑↓ | 工地經理↑↓ | 結案↑↓ | 合約附檔 |
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合約清單
| 操作 | 業主訂單編號 | 訂單內容 | 幣別 | 未稅金額 | 稅率 | 稅額 | 含稅金額 | 訂單/合約日期 | 預計完工日 | 保固 | 付款條件 | 備註 | 附件 |
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專案廠商資料
加入既有廠商
選取連絡人
快速新增廠商(同時加入專案)
廠牌明細
聯絡人明細
專案廠商清單
欄位選擇
專案人員組織
| 姓名↑↓ | 專案職務↑↓ | 層級代碼↑↓ | 負責系統↑↓ | 專長↑↓ | 經歷↑↓ | E-mail↑↓ | 手機↑↓ |
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專案組織表
左邊為模板欄位,右邊只列出專案人員組織的實際欄位。像公司名稱、版次、匯出日期、專案名稱這類非組織欄位,請改用「自訂輸入」。
說明:模板中的文字請用 {{欄位名稱}} 做佔位符。
廠商資料建立
廠商模板
廠商連絡人
Excel欄位對照
請先確認 Excel 欄位與資料庫欄位對照,再進行匯入。
| Excel欄位 | 資料庫欄位 |
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廠商資料查詢
| 廠商名稱↑↓ | 廠商簡稱↑↓ | 公司負責人↑↓ | 公司電話↑↓ | 公司Mail↑↓ | 公司網頁↑↓ | 廠商地址↑↓ | 聯絡人 | 公司營業項目 | 備註 |
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廠商查詢欄位選擇
廠商付款資料
若需新建廠商付款資料,請先至「廠商資料建立」,將要新建的廠商勾選列入合格供應商名冊並進行評核。
廠商付款資料清單
待確認廠商基本資料
外部表單送出的廠商資料會先進入此清單;確認後才會依公司名稱新增或更新正式廠商基本資料。
廠商清單
排序:點欄位名稱可切換順/逆排,按住 Shift 可多欄排序。
| 操作 | 廠商名稱↑↓ | 廠商簡稱↑↓ | 公司負責人↑↓ | 公司電話↑↓ | 廠商地址↑↓ | 公司Mail↑↓ | 公司網頁↑↓ | 聯絡人 | 公司營業項目↑↓ | 產品或營業項目↑↓ | 備註↑↓ |
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合格供應商名冊
| 代號 | 供應商 | 分類 | 供應產品 | 聯絡人 | 電話 | 傳真 | 評估等級 | 考核狀態 |
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合格供應商模板
新版 ISO 模板請使用 DOCX,並保留 `{{類別}}` 分組列;資料列可放入下列替代符,系統會依合格供應商筆數複製資料列。
A 級:90 分以上;B 級:70 至 89 分;C 級:60 至 69 分;D 級:60 分以下。
查看合格供應商名冊範本替代符
同一資料列只要含有任一替代符,即會依每筆合格供應商重複產生。
廠商考核表模板
支援 Word、Excel、PowerPoint 模板。先在「廠商考核表」搜尋要輸出的考核紀錄;產生時只會套用目前搜尋結果,順序依清單排序。序號會自動編列,等級會在 A、B、C、D 對應欄位勾選。Excel 可設定每家廠商一列或一個工作表;PowerPoint 每家廠商一張投影片。
查看廠商考核表範本替代符
廠商考核表填寫
品質 60%、交期 30%、配合度 10%,各項最高 100 分。填入三項分數後會自動計算總分與考核等級;空白列不會儲存。
| 廠商名稱 | 品質 (60%) | 交期 (30%) | 配合度 (10%) | 總分 | 考核等級 | 備註 | 考核日期 | 狀態 |
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廠商考核表
顯示已儲存的考核紀錄;同一廠商多次考核會保留各次完成資料。
| 廠商名稱↑↓ | 品質 (60%)↑↓ | 交期 (30%)↑↓ | 配合度 (10%)↑↓ | 總分↑↓ | 考核等級↑↓ | 備註↑↓ | 考核日期↑↓ | 下次考核日期↑↓ | 考核人員↑↓ | 狀態↑↓ |
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供應商考核
廠商模板欄位對照
請確認模板欄位與廠商資料欄位對照後再繼續。
施工照片上傳
快速帶入
施工查驗紀錄
填寫查驗紀錄
上傳表單範本
可上傳公司標準範本或專案專用範本,後續將供現場直接填寫與下載回填。
查驗紀錄清單
廠商選項設定
維護廠商系統分類與分類的公司預設清單,可新增、修改與刪除。
照片預設清單
| 名稱 | 系統 | 重點 | 位置 | 標籤 | 說明 |
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施工照片清單
| 日報日期 | 拍攝日期 | 系統 | 重點 | 位置 | WBS | 查驗點 | 說明 | 竣工照片 | 查驗關聯 | 填寫人 |
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選擇日報
| 日期 | 內容 |
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選擇日報
| 日期 | 內容 |
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專案模板清單
流程管理
公司級流程可供採購、驗收與後續其他功能共用;專案資料管理可選擇專案預設流程並覆寫關卡人員。
權限管理
採購中心帳號與權限同步
帳號與權限儲存後會自動推送,每小時補同步一次;採購中心提示尚未收到有效權限資料時,可由管理員按下方按鈕手動同步。
讀取同步狀態中…
專案權限設定
| 功能 | 專案權限 | 說明 |
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說明:先看功能權限設定的全域權限。若全域範圍為「全部」,則所有專案都依全域設定處理,不需要在此另設。若全域範圍為「專案」,才可在此針對不同專案分別設定編輯 / 查詢 / 不可見。
成員帳號管理
通訊群組綁定管理
Synology Chat 可輸入頻道網址、channels/37、37 或 synology:37;儲存後會統一顯示為 synology:37。「synology:」是本系統用來區分通訊平台的識別前綴。
專案 AI 資料存放路徑
可新增多筆命名路徑,例如「規範路徑」或「圖面路徑」。請填寫相對於 INTEGRATION_NAS_ROOT 的資料夾路徑,例如「專案_執行/ASE/ASE_RW/施工規範」;不要加開頭斜線,請使用 /,禁止磁碟代號、絕對路徑及 ..。每筆路徑必須對應一項已新增的 AI 資料能力。
| 平台 | 頻道名稱 | Channel Key | 平台憑證 | 專案 | 預設小工程 | AI 資料路徑 | 狀態 | 最後修改日期 | 備註 | 操作 |
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LINE 個人綁定申請覆核(舊流程)
這裡只覆核既有的 LINE 使用者與專案申請;LINE 群組、多人聊天室及私訊來源請在上方建立正式通訊群組綁定。功能權限設定-專案工程管理系統
可同時選擇多個工作屬性;套用時會合併各預設,以較高權限及較廣可見範圍為準。已設定過的人員也可重新套用。再至「功能權限清單」的專案工程管理系統分頁確認或修改細項。
功能權限設定-工程採購管理中心
只列出已開通「工程採購管理中心」的帳號。可同時選擇多個工作屬性;套用時會合併各預設,以較高權限及較廣可見範圍為準。再至「功能權限清單」確認或修改細項。
專案功能權限清單
成員帳號清單
| 員工編號↑↓ | 姓名↑↓ | 帳號↑↓ | EMAIL(公司)↑↓ | 角色↑↓ | 開通網站 | 密碼設定 | 狀態↑↓ |
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功能權限清單
說明:目前顯示專案工程管理系統;功能權限設定需先完成成員帳號及網站開通設定。
功能權限群組預設
工作屬性設定
主功能設定會由全部子功能繼承;可展開後個別調整子功能。| 功能 | 權限 | 可見範圍 |
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已設定的工作屬性
選取名稱可編輯;按向下鍵展開權限摘要。操作紀錄
主要記錄:通訊群組綁定、功能權限與工作屬性預設、Synology Chat 進件處理,以及 AI 功能設定等管理操作。目前不包含登入、登出、來源 IP 或資料庫連線紀錄。
預設清除三個月以前的紀錄。請先完成 PostgreSQL 資料庫備份;匯出 CSV 不等同完整資料庫備份。
| 時間 | 操作者 | 動作 | 目標 | 內容 |
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AI 模型用量與成本
統計從本功能上線後開始累積。雲端費用依管理者設定的每百萬 Token 費率估算;Ollama 顯示 Token 與執行時間,預設雲端 API 費用為 0,但不代表地端主機沒有硬體、電力或維運成本。
| 執行位置 | Provider/模型 | 使用功能 | 請求 | 成功/失敗 | Input Token | Output Token | 平均耗時 | 估算費用 |
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最近 100 筆呼叫
| 時間 | Provider/模型 | 功能 | 狀態 | Token | 耗時 | 估算費用 |
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模型費率與匯率設定
費率單位為 USD/每百萬 Token。官方價格或模型變更時由管理者更新;已發生事件保留當時費率快照,不會因日後改價而回算。
| Provider | 模型 ID | Input USD/1M | Output USD/1M |
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日報進件覆核
進件清單
尚未選擇進件
員工基本資料
員工證照選項設定
維護全公司統一使用的證照/資格名稱。匯入或自行輸入的名稱不會自動加入,需由維護者確認後新增。
員工清單
排序:點欄位名稱可切換順/逆排,按住 Shift 可多欄排序。
| 員工編號↑↓ | 姓名↑↓ | 身分證字號↑↓ | 職稱↑↓ | 到職日↑↓ | 到職前工作年資↑↓ | 生日↑↓ | E-mail/私人E-MAIL↑↓ | EMAIL(公司)↑↓ | 手機↑↓ | 住家電話↑↓ | 住家地址↑↓ | 緊急連絡人↑↓ | 緊急連絡人電話↑↓ | 專長↑↓ | 經歷↑↓ | 證照↑↓ | 是否在職↑↓ | 離職日↑↓ |
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員工證照查詢
依權限顯示可查閱的人員範圍;個人權限僅能維護自己的證照,刪除由具全部範圍編輯權限者執行。
| 更新日↑↓ | 員工編號↑↓ | 姓名↑↓ | 發證機構↑↓ | 證照名稱↑↓ | 發照日↑↓ | 最近一次複訓↑↓ | 證照效期↑↓ | 已逾期↑↓ | 檔案/操作 |
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證照統計
| 證照名稱 | 持有人數 |
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欄位對照確認
請確認模板欄位與員工資料欄位對應是否正確。
選擇人員
| 姓名 | 職稱 | 專長 |
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人員經歷PPT
模板文字請用 {{姓名}}、{{職稱}} 等占位符;圖片框可在 Alt Text 命名 PHOTO、CERT1、CERT2 以精準對應。
自訂輸入公式說明:用 `&` 串接文字,例如 `姓名&"/"&生日` 或 `姓名&" - "&職稱`;用 `+ - * /` 做數值計算,例如 `到職前工作年資+(今日日期-到職日)`。可直接使用 `今日日期`、`今日年份`、`到職日`、`生日`、`到職前工作年資`、`年齡`、`工作年資`。日期相減如 `生日-今日日期`、`今日日期-到職日` 會自動換算成年數。
雲端 server 管理
可同時勾選多個儲存位置;新上傳的檔案會同步寫入所有已啟用位置。外部網站無法直接使用瀏覽器所在電腦的 Local 資料夾。
此欄必須使用 compose 已掛載的容器路徑。例如 File Station 的 /volume1/工程雲端/系統資料,應填 /nas/工程雲端/系統資料;不可填未掛載的 /nas/系統設定檔。
templates。
變更 NAS 根目錄時,系統會先把原根目錄下的全站資料完整複製到新位置並逐檔驗證,成功後才儲存新路徑;舊位置保留供觀察與回復。若新位置有同名但內容不同的檔案,設定不會變更。
組織表品牌設定
廠商公開表單通知
下拉切換會立即更新「廠商資料建立」顯示的公開填寫網址;儲存後,其他使用者重新載入時也會使用相同網址。
此名單只用於廠商公開表單通知,不會套用到日報上傳或其他通知。每類通知最多 20 個有效 Email,可用逗號、分號或換行分隔。
新增收件人並儲存後,系統會自動寄出 Cloudflare 驗證信;驗證完成才會開始收信。從名單移除後會立即停止寄送給該地址。
AI 助理資料權限
內建能力維持固定安全處理。只允許盛立AI助理私訊查詢的文件,請設定在下方「私訊專用資料路徑」;可供專案頻道查詢的專案文件才設定在通訊群組綁定管理。
AI Provider 與 Token 設定
Token 只會加密保存在伺服器。每筆雲端供應商可直接「儲存並測試」,不必先儲存整頁;模型、Token、Endpoint 或圖片能力變更後,原測試憑證會立即失效。
雲端供應商
Ollama
(已連線成功)AI 工作執行順位
各工作依第 1 至第 3 順位嘗試。雲端供應商須先通過連線測試;圖片工作另須通過圖片能力測試。
文字工作
圖片分析
文件問答
尚未讀取索引狀態文件外傳政策高於工作順位。全系統允許後,每筆私訊或專案資料來源仍須另外勾選允許外部 AI;未核准來源只會使用 Ollama 或地端文件推薦。
盛立AI助理私訊專用資料路徑
此處可新增多筆只供盛立AI助理私訊查詢的文件路徑;不綁專案,也永遠不提供給任何專案頻道。
路徑請填相對於 NAS 文件掛載根目錄的位置,例如:內部文件/作業規定。請勿填磁碟代號、開頭斜線或 ..。
清單預設選項
工地管理預設選項
設定後,專案可再勾選實際要用到的預設項目,並另外新增專案自訂選項。
公告管理預設選項
統一維護公告管理可選用的公告類別;刪除預設選項不會修改既有公告。